Презентация состоит из нескольких слайдов, на которых можно разместить текст, таблицы, рисунки и многое другое. Как раз рисунки обычно «повинны» в том, что оформленная в виде презентации визитка команды не влезает в допустимые рамки (обычно 600-1000 Kb, в отдельных олимпиадах требования свои).

Конечно, часто хочется оживить презентацию иллюстрациями и фотографиями: добавить фотографию команды, руководителя, родной школы или просто запечатленным радостным моментом в жизни. Сделать это достаточно просто: Вставка -> Рисунок -> Из файла… (и выбрать файл с нужной фотографией).

Именно здесь участники допускают основную ошибку: вставляют фотографию в презентацию «как есть» (т.е. без предварительного уменьшения ее размера). Размер сделанного с помощью цифровой фотокамеры снимка в хорошем качестве может быть больше мегабайта, на столько же станет «тяжелее» и презентация после добавления такого рисунка. Изменение ширины и высоты картинки в презентации не «облегчит» ее, так как после этого большая («тяжелая») картинка будет просто отображаться в маленьком окне.
Существует несколько способов уменьшения размера графического файла (фотографии, иллюстрации и др.)

Способ 1. Воспользоваться программой Microsoft Photo Editor
(программа входит в состав полного пакета Microsoft Office)

Необходимо открыть файл с фотографией, после чего воспользоваться меню Рисунок -> Изменить размер…
В открывшемся диалоговом окне установите желаемую ширину и высоту изображения. Рекомендуется сжать изображение до того размера, в котором он будет размещен в презентации (можете считать, что размер полного слайда скорее всего будет 1024×768 или 1280×1024 пикселей, поэтому легко представить, какую ширину и высоту должна иметь Ваша картинка). 
Также можно незначительно снизить качество (детализацию) изображения. Скорее всего, при этом даже Вы сами не заметите изменений. Для этого можно воспользоваться меню Файл -> Сохранить как…, нажать кнопку «Больше>>», установить параметр «Качество JPEG (1 — 100)» на уровне 50% (а может и меньше — попробуйте поэкспериментировать самостоятельно), указать имя файла, после чего сохранить изображение.

Способ 2. Воспользоваться программой Adobe Photoshop
(программа входит в комплект программного обеспечения «Первая Помощь» в составе набора Adobe Creative Suite)

В данной программе есть достаточно удобный модуль: Файл -> Сохранить для Web…
Воспользовавшись данным инструментом, Вы можете установить желаемую ширину и высоту изображения (фотографии), качество (детализацию), формат изображения. Также Вам может быть предоставлено несколько вариантов преобразованного изображения, из которых можно выбрать наиболее приемлемый по размеру и качеству.

Скорее всего, результат Вас приятно удивит: размер преобразованного таким образом изображения (в любом из предложенных способов) может уменьшиться более чем в 10 раз! После этого уже можно приступать к вставке фотографий в презентацию.

Желаем удачи!